Office Manager (24 uur)

Salarisindicatie: € 1.600,- tot € 2.000,- bruto per maand op basis van 24 uur

Ben jij het visitekaartje van een organisatie? Houd je van rust, structuur en een warm ontvangst? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bezoekers zich welkom voelen en de administratie tot in de puntjes geregeld is.

Dit ga je doen

• Je ontvangt klanten en bezoekers op een warme en professionele manier

• Je verzorgt koffie, thee en de ontvangst tijdens afspraken en vergaderingen

• Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen en contractbeheer

• Je onderhoudt contact met onze accountant over complexere vraagstukken en zaken die je namens de directie uitzoekt

• Je ondersteunt bij HR-gerelateerde werkzaamheden

• Je volgt openstaande debiteuren op

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en verwijst door naar de juiste collega

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd netjes, verzorgd en georganiseerd is

Wat vragen wij?

• Je hebt een verzorgd voorkomen en een representatieve uitstraling

• Je bent vriendelijk, gastvrij en positief ingesteld

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring met administratief werk en een boekhoudsysteem zoals Exact is een pré

Wat bieden wij?

• Een vaste parttime functie van 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag)

• Redelijk flexibele starttijden, goed te combineren met schooltijden

• Een fijne werkplek in een inspirerende kantooromgeving

• Gezellige borrels, inspiratielunches en informele uitjes

• Een salaris passend bij jouw ervaring en de functie

• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij zoeken iemand die rechtstreeks bij ons in dienst treedt, zonder tussenkomst van derden.