Het aanmelden van nieuwe leerlingen gaat vaak nog op papier, maar papier raakt makkelijk zoek, is veel werk en niet privacyvriendelijk. Wij dachten: dat kan makkelijker! En dus bedachten wij Schoolaanmelding. Hét platform waar leerlingen zich eenvoudig in kunnen schrijven bij hun nieuwe school.
Omdat wij al meerdere keren hebben samengewerkt met scholen en voor hen mooie producten hebben gemaakt, weten wij waar scholen tegenaan lopen. Het verwerken van de gegevens van nieuwe leerlingen blijft een groot karwei waarbij veel fout kan gaan. Leerlingen schrijven zich nu nog vaak in op papier en dus moeten deze gegevens overgenomen worden. Dat kost niet alleen veel tijd, maar is ook heel foutgevoelig én niet te verantwoorden met de nieuwe privacywetgeving. Koppelingen met SOM en Magister moeten vervolgens ook nog eens met de hand gedaan worden. Dat kon makkelijker.
Nu wij hiervan afwisten, staken we de handen uit de mouwen en gingen we aan de slag. Hoe konden we dit proces makkelijker maken? Allereerst is het natuurlijk het makkelijkst om met de tijd mee te gaan en het aanmelden online te laten verlopen, dus daar bouwden we een omgeving voor. We zorgden ook meteen dat deze aanmeldingen een automatische koppeling met SOM en Magister krijgen. Dat scheelt niet alleen veel tijd, maar is ook veel veiliger. Onze systemen zijn namelijk data encrypted en voorzien van een SSL-certificaat. Ook zijn wij volledig OWASP top 10-proof: we blijven continu checken wat de nieuwe veiligheidsrisico’s zijn en als dit nodig is zorgen we voor extra bescherming.
Het resultaat is precies wat wij voor ogen hadden: een systeem dat ervoor zorgt dat er geen fouten meer gemaakt worden, compleet veilig is en veel tijd en moeite bespaart. Via het formulier schrijven leerlingen zich makkelijk in en de automatische koppeling met SOM of Magister zorgt ervoor dat scholen niets meer hoeven te doen. Wordt de vragenlijst niet volledig ingevuld? Ook daar hebben we een oplossing voor. Via automatische mailings worden mensen herinnerd aan hun inschrijving. Als school kun je je dus echt richten op dat wat belangrijk is: de leerlingen zelf in plaats van alles daaromheen.
Mijn school wil ook automatische inschrijvingen!
Vul het contactformulier in of bel (0318) 555 174. Of neem direct contact op met Bart!
Bart Koppenaal
Managing partner
